1.
Un Codice è un insieme di regole, principi, valori e aspettative dei dipendenti che un'organizzazione considera importanti ed essenziali per il proprio successo. Il titolo "Codice etico e di condotta aziendale" è molto diffuso, ma altre aziende lo chiamano ad esempio "Codice di etica aziendale", "Codice di condotta etica aziendale" o "Codice etico". Indipendentemente dal nome dell'organizzazione, il Codice è una guida al comportamento corretto e un aiuto al processo decisionale etico in un'organizzazione. Il Codice è anche uno strumento di comunicazione per informare gli stakeholder interni ed esterni sui valori dell'organizzazione, dei suoi dipendenti e del management.
Il nostro impegno per un comportamento etico e una solida base etica sono il FBO (fektessbeokosan.hu) sono uno degli elementi più importanti del suo funzionamento. Ci impegniamo a condurre gli affari in modo equo ed etico, basandoci su una cultura di correttezza e conformità.
A lungo termine, l'unico modo per affrontare le sfide di un mercato competitivo è assumerci la responsabilità morale dei nostri principi e delle nostre azioni, sia come individui che come azienda. I nostri dipendenti devono sempre agire in modo lecito, etico e responsabile nel loro lavoro. FBO (fektessbeokosan.hu) agire in conformità con i propri interessi e valori.
Grazie per aver mantenuto i nostri valori e per averci aiutato a fare la cosa giusta. Ciò significa non solo offrire prodotti e servizi accuratamente realizzati, a prezzi equi e di alta qualità, ma anche tenere sempre d'occhio la correttezza e l'integrità. Ci riforniamo di materiali solo da fornitori con un curriculum impeccabile in termini di rispetto dei diritti umani e di conformità, garantiamo la purezza della nostra catena di approvvigionamento e controlliamo che tutta la nostra attività sia conforme al nostro Codice.
2. INTRODUZIONE
Questo è il FBO (fektessbeokosan.hu) CODICE ETICO E DI CONDOTTA AZIENDALEche definisce il nostro impegno etico e guida tutti gli stakeholder su come condurre gli affari in modo corretto. Noi, il FBO (fektessbeokosan.hu)-Ci impegniamo a condurre gli affari in modo lecito, etico e trasparente.
Il presente documento è valido per tutto il personale che lavora nella FBO (fektessbeokosan.hu) (compresi funzionari, direttori, manager, dirigenti, dipendenti, lavoratori temporanei, agenzie, tirocinanti, subappaltatori e consulenti) e le organizzazioni con cui operiamo.
Da FBO (fektessbeokosan.hu) si aspetta che il personale sia imparziale e onesto in tutte le questioni relative al proprio lavoro. È responsabilità di tutto il personale agire in generale in buona fede e non fare nulla che possa minare la fiducia necessaria per un rapporto di lavoro.
Il successo della nostra attività si basa sulla fiducia che otteniamo dai nostri dipendenti, clienti e investitori. Otteniamo credibilità attenendoci al nostro impegno di correttezza e perseguendo i nostri obiettivi in modo etico. Tutto il personale è tenuto ad aderire a questo Codice nella sua condotta professionale e personale e a trattare tutti con rispetto, onestà e integrità.
Da FBO (fektessbeokosan.hu) è costantemente aperto a tutte le domande e non tollererà alcuna punizione o ritorsione nei confronti di chi, in buona fede, segnala un comportamento inappropriato.
Gli alti funzionari e i dirigenti hanno la particolare responsabilità di dimostrare l'importanza di questo Codice con la loro condotta. Inoltre, i funzionari e i dirigenti hanno la responsabilità di affrontare tempestivamente qualsiasi questione o problema di natura etica che si presenti. I dipendenti hanno il dovere di collaborare a qualsiasi indagine su una possibile o presunta cattiva condotta etica.
I comportamenti non conformi al Codice possono essere considerati una cattiva condotta che può portare ad azioni disciplinari (azioni legali negative) e, in casi meritevoli, al licenziamento.
Ci impegniamo ad applicare i nostri valori e standard all'intera catena di fornitura dei nostri fornitori, subappaltatori, fornitori di servizi e partner.
3. PRINCIPI/VALORI ETICI
I valori fondamentali dell'OSA:
● Onestà ● Integrità ● Affidabilità ● Rispetto per gli altri ● Responsabilità ● Responsabilità ● Affidabilità ● Rispetto per la legge
4. PROCESSO DECISIONALE ETICO
Comportamento etico significa prendere decisioni basate sui valori. Alcune domande chiave possono aiutarvi a identificare una situazione non etica, inappropriata o illegale. Chiedetevi:
Quello che faccio è legale? È in linea con i valori e l'etica dell'azienda? È conforme al Codice e ad altre norme/regolamenti? Rispetto i diritti degli altri? Come apparirebbe se finisse in prima pagina? Sono fedele alla mia famiglia, alla mia azienda e a me stesso? È la cosa giusta da fare? Cosa direi a mio figlio di fare nella stessa situazione? Mi è stato chiesto di riferire qualcosa di diverso o di deviare dal normale processo?
5. CONFORMITÀ ALLA LEGISLAZIONE
- Il nostro impegno per la correttezza inizia con il rispetto della legge e delle altre normative. Conosciamo e rispettiamo le leggi e i regolamenti necessari per operare legalmente.
- Rispetteremo tutti i nostri obblighi contrattuali validi e non abuseremo dei nostri diritti.
- Il nostro personale deve sempre rispettare tutte le leggi e i regolamenti, compreso il Codice, e assicurarsi di operare in conformità con esso.
6. SOSTENIBILITÀ
- Ci impegniamo a soddisfare le nostre esigenze attuali senza compromettere le opportunità delle generazioni future. Per questo motivo, nelle nostre operazioni e decisioni aziendali consideriamo insieme fattori economici, ambientali e sociali.
7. DIRITTI UMANI
- Ci impegniamo a rispettare la dignità e i diritti umani di tutte le persone e le comunità con cui entriamo in contatto nel corso del nostro lavoro. Non causiamo né contribuiamo a violazioni dei diritti umani in nessuna forma. Il nostro personale si impegna a trattare tutti con dignità, rispetto e attenzione e a sostenere i loro diritti umani.
8. CONDIZIONI DI LAVORO E DI OCCUPAZIONE EQUE
- Ci impegniamo a promuovere l'uguaglianza sul posto di lavoro e a realizzare pratiche di impiego e retribuzione legali ed eque. Ci opponiamo fermamente all'uso di lavoro minorile, schiavo o di qualsiasi forma di lavoro forzato, obbligatorio o vincolato, sia diretto che indiretto. Condanniamo tutte le forme di lavoro illegale, sleale o immorale che sfruttano la forza lavoro, distruggono il sistema di sicurezza sociale o vengono utilizzate per l'evasione fiscale, come il lavoro nero o "grigio" o la trattenuta dei salari.
- Il nostro personale deve comportarsi in modo equo e trattare i colleghi e gli altri con pieno rispetto.
9. DISCRIMINAZIONE E MOLESTIE
- Garantiamo le pari opportunità nell'impiego e non tolleriamo alcuna forma di discriminazione, molestia o trattamento scortese. Non è consentita la discriminazione diretta o indiretta sulla base di qualsiasi caratteristica o circostanza irrilevante dal punto di vista professionale, come il sesso, lo stato civile, l'età, l'origine nazionale o sociale o etnica, il colore della pelle, le opinioni religiose o politiche, la disabilità, l'orientamento sessuale, l'appartenenza a un gruppo di interesse, il patrimonio, la nascita o altri status. È vietato qualsiasi comportamento discriminatorio, molestia, intimidazione o bullismo.
- Tutto il personale è tenuto ad aderire ai più alti standard di comportamento reciprocamente rispettoso in tutte le comunicazioni verbali e scritte e ad astenersi da molestie, diffamazioni o qualsiasi comportamento che altri possano considerare violento, intimidatorio, umiliante o offensivo.
10. SALUTE, SICUREZZA E AMBIENTE
- Forniamo un ambiente di lavoro pulito, sicuro e sano e ci impegniamo a mantenere un ambiente sano. Miriamo a ridurre al minimo l'impatto delle nostre attività sull'ambiente naturale. Ci impegniamo a ridurre l'uso di risorse limitate come l'energia e l'acqua e l'emissione di sostanze nocive come i rifiuti.
- Tutto il personale deve sempre rispettare tutte le leggi, le norme e i regolamenti in materia di salute, sicurezza e ambiente.
11. CONCORRENZA LEALE E CONDOTTA AZIENDALE
- La collaborazione con i nostri partner si basa sulla fiducia e sui vantaggi reciproci, in linea con le leggi sulla concorrenza. Siamo impegnati in una concorrenza etica e leale, in quanto vendiamo i nostri prodotti e servizi sulla base di qualità, adeguatezza e prezzi competitivi. Prendiamo le nostre decisioni in materia di prezzi e vendite e non colludiamo né coordiniamo le nostre operazioni con i concorrenti in alcun modo vietato. Ci asteniamo da comportamenti che danneggiano la concorrenza o la reputazione o la credibilità dei nostri partner o concorrenti.
- Non offriamo o sollecitiamo pagamenti o favori illegali, né ci impegniamo in accordi illegali per escludere determinati clienti. Ci impegniamo a rispettare tutte le normative commerciali, le restrizioni, le sanzioni e gli embarghi sull'import-export.
- Non consentiamo comportamenti che violino la concorrenza leale nelle gare d'appalto e nelle procedure di appalto.
- Non tratterremo i pagamenti ai nostri partner in malafede, in modo illegale o ingiustificato, e non permetteremo tali pratiche nella nostra catena di fornitura, lottando contro la pratica non etica dei "pagamenti a catena".
- Il nostro personale è tenuto a garantire pratiche commerciali corrette nel proprio lavoro e a rispettare tutte le norme in materia di concorrenza, tutela dei consumatori e pubblicità. In tutti i casi, i clienti e i partner commerciali devono essere trattati in modo equo e paritario, i prodotti e i servizi devono essere presentati in modo corretto e accurato (marketing e pubblicità corrette) e tutte le informazioni pertinenti devono essere condivise.
12. LOTTA ALLA CORRUZIONE
- Condanniamo fermamente e non tolleriamo la corruzione in qualsiasi forma. È vietato offrire, promettere, dare, concedere, sollecitare o accettare, direttamente o indirettamente, qualsiasi vantaggio o beneficio sleale per qualsiasi scopo commerciale. Un vantaggio o beneficio sleale può essere costituito da denaro, sostituti del denaro (ad esempio, buoni), regali, linee di credito, sconti, viaggi, benefici personali, alloggio o servizi. Al fine di garantire o accelerare il giusto processo, non permettiamo che vengano date tangenti (o "bustarelle") a funzionari o dipendenti di operatori economici. La corruzione comprende anche il traffico di influenze, quando qualcuno dà l'impressione di influenzare ingiustamente un decisore.
- La corruzione, sia per guadagno commerciale che per altri vantaggi economici, è un grave abuso. Allo stesso modo, accettare una tangente o permettere ad altri di accettarla è un reato grave. Il nostro personale deve essere in grado di rendere conto di qualsiasi beneficio ottenuto nel corso dell'attività e gli è vietato dare o accettare tangenti di qualsiasi tipo o comportarsi in qualsiasi altro modo corrotto.
13. DONI E OSPITALITÀ
- Va evitato qualsiasi comportamento che possa dare l'impressione che cerchiamo, riceviamo o concediamo un trattamento preferenziale in cambio di vantaggi personali.
- Le cortesie o i favori commerciali possono essere doni, favori, pasti, bevande, intrattenimento o altri benefici da parte di una persona o di un'azienda con cui facciamo o potremmo fare affari. Non daremo o accetteremo nulla che costituisca, o sembri ragionevolmente costituire, un incentivo commerciale sleale, o che violi qualsiasi legge, regolamento o principio, o che comunque crei una situazione imbarazzante/di disagio. Il nostro personale non deve mai utilizzare risorse personali per qualcosa che non potrebbe essere fatto con le risorse aziendali.
- I regali occasionali o l'ospitalità che sono consueti e conformi a una ragionevole etica di mercato possono essere offerti e accettati se non sono eccessivi, frequenti o assidui e non danno l'impressione di voler influenzare le decisioni aziendali. Devono essere accettati solo i regali di valore modesto e insignificante. Tutti gli altri regali devono essere cortesemente rifiutati o, se ricevuti per posta, restituiti. Se la restituzione non è possibile, i regali devono essere devoluti in beneficenza o a favore della comunità. È responsabilità di chi dona o di chi riceve il regalo valutare se un dono è appropriato.
14. USO CORRETTO DELLE ATTREZZATURE DI PROTEZIONE DELLA PROPRIETÀ E DELL'AZIENDA
- Siamo responsabili della sicurezza e dell'uso economico delle risorse aziendali. Le nostre risorse, come tempo, materiali, attrezzature e informazioni, possono essere utilizzate solo per scopi aziendali legittimi. L'uso privato occasionale è consentito, a condizione che non sia illegale e non interferisca con le prestazioni o il morale.
- Tutto il personale deve osservare le misure di sicurezza e trattare con rispetto i beni aziendali materiali e immateriali, senza abusarne o trascurarli.
15. RISERVATEZZA, SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI, TUTELA DEI SEGRETI COMMERCIALI E DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE
- Ci impegniamo a garantire l'integrità, la riservatezza e la disponibilità delle informazioni aziendali e per questo abbiamo predisposto adeguate misure di sicurezza tecnica che tutto il personale è tenuto a mantenere. I segreti commerciali comprendono tutte le informazioni che non sono ancora state divulgate e che sarebbero dannose per l'azienda o per i suoi clienti o partner commerciali se venissero rese disponibili a persone non autorizzate. Tutto il personale è tenuto a mantenere riservate tali informazioni. Ciò significa che nessuno può negoziare un titolo mentre è in possesso di informazioni non pubbliche che potrebbero influenzare il prezzo del titolo o condividere tali informazioni con altri. Tutte le regole di sicurezza delle informazioni devono essere sempre rispettate.
- Rispettiamo la proprietà intellettuale di altri. Non otterremo o cercheremo di ottenere segreti commerciali o altre informazioni proprietarie o riservate con mezzi impropri. Non utilizzeremo, copieremo, distribuiremo o modificheremo in modo non autorizzato la proprietà intellettuale protetta.
16. INTEGRITÀ FINANZIARIA
- Teniamo e prepariamo i nostri libri, registri, conti e rapporti finanziari in modo sufficientemente dettagliato, accurato e corretto per riflettere le nostre transazioni. Deploriamo ogni forma di riciclaggio di denaro e ci impegniamo a fare affari solo con partner che conducono affari legittimi da fonti legittime.
- Ci impegniamo per una tassazione equa e ci asteniamo da qualsiasi pratica di elusione fiscale, come la mancata presentazione di ricevute o fatture o la falsa contabilità comunale.
- Tutto il personale è tenuto a seguire tutte le procedure contabili e a garantire che gli eventi finanziari siano adeguatamente registrati e documentati e che i rendiconti finanziari comunicati siano completi, onesti, accurati, tempestivi e comprensibili. È vietato influenzare in modo sleale, manipolare o travisare la revisione contabile o qualsiasi controllo contabile.
17. PREVENZIONE DELLE FRODI
- La frode o il comportamento fraudolento - cioè imbrogliare, rubare, ingannare o mentire - non è etico e nella maggior parte dei casi è punibile. Sono vietate tutte le forme di frode (tra cui, ad esempio, la falsa contabilità, la falsificazione o l'alterazione di certificati o documenti finanziari, l'uso improprio o l'appropriazione indebita di beni aziendali, la falsa iscrizione in registri o relazioni finanziarie o non finanziarie).
18. CONFLITTO DI INTERESSI
- Le nostre decisioni devono basarsi su una valutazione obiettiva ed equa ed evitare qualsiasi possibilità di influenza sleale. Un "conflitto di interessi" può sorgere quando l'interesse personale di un dipendente (che può essere legato, ad esempio, a un rapporto con amici o familiari, con un cliente, con un concorrente, con un fornitore o con un subappaltatore) è in conflitto o può potenzialmente entrare in conflitto con gli interessi di RoyalSports. Determinare se esiste un conflitto di interessi spesso non è facile e chiunque abbia un conflitto di interessi dovrebbe consultarsi con la direzione.
- I conflitti di interesse possono derivare da situazioni quali:
- Occupazione (secondo lavoro proprio o di un familiare) o relazione economica con un cliente, un concorrente, un fornitore o un subappaltatore esistente o potenziale.
- Impiegare o supervisionare membri della famiglia o persone strettamente legate.
- Appartenenza al consiglio di amministrazione o ad altri organi di un'altra società o di un'altra organizzazione.
- Un investimento o un interesse significativo nell'attività di un cliente, concorrente, fornitore o subappaltatore.
- Un interesse personale, un beneficio o un potenziale beneficio personale in relazione a una transazione aziendale.
- Se i dipendenti hanno contatti personali tra loro, è responsabilità del dipendente senior portarli all'attenzione del proprio manager e assicurarsi che non vi siano conflitti di interesse.
19. PROTEZIONE DEI DATI, PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
- Rispettiamo il diritto alla privacy di tutti e riconosciamo l'esigenza dei nostri clienti, dipendenti e altre persone fisiche di avere la certezza che i loro dati personali siano trattati in modo equo e solo per scopi commerciali legittimi. Ci impegniamo a rispettare la legislazione sulla protezione dei dati. Otterremo ed elaboreremo i dati personali solo se necessario e forniremo agli interessati informazioni adeguate su tali attività. Adottiamo misure di sicurezza adeguate per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali.
- Il nostro personale è tenuto a seguire i requisiti legali pertinenti, ad adottare buone prassi e a rispettare le procedure per garantire la liceità della gestione e del trattamento dei dati.